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南阳市公共交通总公司文印室管理规定

发布时间:2015-07-27 10:33:00 点击:
     为进一步加强机关工作作风,本着“保险供给,厉行节约”的原则,针对文印室工作规定如下:

一、管理要求


1、文印室配备的计算机、打印机及相关附属设备由专人负责管理、使用和维护。

2、文印室的工作范围:打印、复印各种需要的文件、表格、印发红头文件、纸张管理工作。

3、文印室的工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。

4、经常保持文印室干净、整洁、物品摆放整齐,私人资料不得在公司打印、复印,以免影响正常工作。

二、制度要求

1、需要打印、复印的各种文件资料、纸张使用数量超出30张的,应由办公室负责人审批,下条后给予打印、复印,并由本人签字登记。

2、打印要做到认真细致,讲求质量,减少差错。

3、文稿要求打印时不得拖延,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

4、打印、复印所产生的废纸要二次利用,节约成本。

5、打印、复印资料中有关公司秘密或公司管理制度中需要保密的事项,不得透露给他人。

6、发红头文件的程序:草拟、审核、批准、校对、签发、存档。




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